بحـث
 
 

نتائج البحث
 


Rechercher بحث متقدم

المواضيع الأخيرة
» تعلم كيفية الربح من الفوركس
الإثنين أبريل 30, 2012 6:19 pm من طرف afxa.co

» دورات تعليم فوركس
الخميس أبريل 19, 2012 6:20 pm من طرف afxa.co

» psx2
الأحد يوليو 03, 2011 11:55 am من طرف زائر

» thancio
الأحد يوليو 03, 2011 11:53 am من طرف زائر

» عيوب و مميزات nokia 6120
الإثنين أكتوبر 18, 2010 7:58 pm من طرف MazenAlsir

» لعبة استراتيجية على النت بالعربي
الجمعة أغسطس 27, 2010 3:10 pm من طرف امير الافاق

» نهاية شجاعة لبطلة قوية وشجاعة ادخلوا مهم بالصور مطاردة
الخميس مارس 25, 2010 9:35 pm من طرف شبيه الرياح عبود

» قلّب صفحات المصحف الشريف فعلياً و أنت على النت
الجمعة مارس 06, 2009 10:44 pm من طرف امير الافاق

» مقبلات لذيذة وسريعة التحضير
الثلاثاء فبراير 03, 2009 9:47 pm من طرف امير الافاق


نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

هل أعجبك الموضوع ؟

0% 0% 
[ 0 ]
0% 0% 
[ 0 ]
0% 0% 
[ 0 ]
 
مجموع عدد الأصوات : 0

نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

مُساهمة من طرف sky في الخميس أغسطس 16, 2007 7:02 pm

نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح
- هل تستدعي سرية بعض المعلومات التي سيتم تداوله استبعاد أفراد معينين من حضوره ؟ هل يمكن أن يحضر هؤلاء جزاءاً من الاجتماع فقط ؟ أم يمكن عقد اجتماعات منفصلة يحضر كلاً منها الأفراد الذين يمتلكون صلاحية الاطلاع على معلومات المتداولة فيها ؟
- هل تسبب طبيعة المعلومات التي سيتم تداولها حرجاً لبعض الأفراد أو عدم الحرية في التحدث أمام الآخرين ؟ كيف سيتم التغلب على ذلك ؟
- هل يتطلب اختلاف المستويات الوظيفية للمشــاركين عقد اجتماعات منفصلة للمستويات المختلفة ؟
* ما هو جدول أعمال الاجتماع ؟
- ما هي البنود الرئيسية التي يتم مناقشتها ؟
- هل تم التأكد من أن هذه البنود تساهم في تحقيق هدف الاجتماع ؟
- ما هي المواضيع التي يتضمنها كل بند ؟
- ما هي أولويات مناقشة بنود الاجتماع ؟
- ما هو التسلسل المنطقي للبنود ؟
- هل يجب استطلاع رأي المشاركين في جدول الأعمال ، أو الطلب منهم المشـاركة في وضعه ؟ كيف سيتم ذلك ؟
* هل يطلب الاجتماع إعداداً مسبقاً من المشاركين ؟
- ما نوع الإعداد المطلوب ؟
- ما هي مسؤولية كل من المشاركين في الإعداد للاجتماع ؟ وما هو الوقت المقدر للإعداد من كل منهم ؟
- ما هي المعلومات التي يجب تزويدهم بها لمساعدتهم في الإعداد للاجتماع ؟
- كيف سيتم تزويد المشاركين بالمعلومات اللازمة للاجتماع ؟ ومن ستولى تحضير هذه المعلومات ؟
- ما هي المواد التي يجب على المشاركين إحضارها معهم للرجوع إليها أثناء الاجتماع؟
ما هو الوقت الذي سيتم تخصيصة للاجتماع ؟
- ما هو المتوقع أن تستغرقه كل بنود جدول الأعمال ؟
- هل سيخصص وقت لأسئلة المشاركين ، أو ما يستجد من أعمال ؟
- هل سيتخلل الاجتماع فترة راحة ؟ ما مدتها ؟
- هل سيتم تقديم ضيافة للمشاركين أثناء فترة الراحة
ما هو الموعد الأنسب للاجتماع ؟
- هل تتطلب طبيعة الاجتماع فرض موعد ثابت يتفرغ جميع المشاركين به ؟
- ما هي البدائل المتوفرة في حالة عدم ملائمة الموعد لجميع المشاركين له ؟
- هل يتم تحديد ساعة بدء وانتهاء الاجتماع حتى يتمكن المشاركون من ترتيب جدول عملهم اليومي وفقاً لذلك ؟
- من ستولى مسؤولية التنسيق مع المشاركين بشأن الموعد ؟
- هل يتطلب الاجتماع استخدام وسائل عرض سمعية وبصــرية ؟ ما هي بالتحديد ؟
- من ستولى مسؤولية إعدادها أو الحصول عليها ؟
- من ستولى مسؤولية توفير الأجهزة اللازمة لاستخدامها ؟
- من سيتولى مسؤولية تشغيل الأجهزة اللازمة ؟
ما هو المكان الملائم لعقد الاجتماع ؟
- ما هي البدائل المتوفرة ؟ ما هو أفضلها ؟
- ما هو ترتيب أولوياتها في حالة عدم توفر البدائل الأفضل ؟
- هل المكان الملائم لاستخدام الوسائل السمعية والبصرية المطلوبة ؟
- من ستولى مسؤولية حجز المكان ؟
- من ستولى مسؤولية تجهيز المكان ؟
- كيف سيتم دعوة المشاركين للاجتماع ؟
- من سيقوم بتوجيه الدعوة ؟
- ما هي الوسيلة التي ستستخدم لدعوة المشاركين للاجتماع ( مذكرة داخلية ، كتاب رسمي ، نموذج خاص ، الهاتف ، الفاكس ، التلكس ، شخصياً ) ؟
- من ستولى مسؤولية القيام بإجراءات توجيه الدعوة ؟
- كيف سيتم توثيق الاجتماع ؟
- ما هي الوسيلة التي تستخدم في توثيق الاجتماع ؟
- من سيتولى مسؤولية التوثيق ؟
- هل يوجد أفراد ، عدا المشاركين ، تتطلب طبيعة عملهم ضرورة الاطلاع على نتائج ووثائق الاجتماع ؟
- كيف سيتم إعداد وتوزيع نسخ وثائق الاجتماع ؟


avatar
sky
مؤسس منتدى sky
مؤسس منتدى sky

عدد الرسائل : 493
تاريخ التسجيل : 14/08/2007

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://sky2008all-up.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

مُساهمة من طرف himura في الأحد أكتوبر 28, 2007 8:08 am

شكرا ما قصرت
avatar
himura
عضو برونزي
عضو برونزي

عدد الرسائل : 775
العمر : 25
تاريخ التسجيل : 16/08/2007

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى